Vos articles sont ce que la caisse affiche et vend. À la fin de cet article, vous saurez préparer vos catégories, créer un article avec son prix et sa photo, puis le retirer de la vente quand il le faut.
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1Choisissez vos catégories de départ
Ouvrez Catalogue › Catégories. La première fois, l'écran vous demande Quel est votre type d'activité ? Choisissez le vôtre : vos catégories de départ sont créées en un clic, et vous pourrez les renommer, en ajouter ou en supprimer à tout moment. Aucun choix ne vous convient ? Cliquez sur Je crée mes catégories moi-même.
2Ajoutez ou modifiez une catégorie
Cliquez sur + Nouvelle catégorie. Donnez-lui un Nom, une Couleur — c'est la pastille de son onglet sur la caisse — et un Ordre, qui la place parmi les autres. Laissez Actif coché, puis cliquez sur Enregistrer. Pour modifier une catégorie existante, cliquez simplement sur sa ligne.
Astuce — Avec le service en salle (offre Pro), chaque catégorie dit aussi où partent ses commandes : Écran de cuisine, Écran du bar ou Aucun — servi directement.
3Créez un article
Ouvrez Catalogue › Articles et cliquez sur + Nouvel article. Remplissez le Nom, choisissez la Catégorie, puis saisissez le Prix vente. Le Coût d'achat n'est pas obligatoire, mais c'est lui qui permet de calculer votre marge.
Le Type de prix est réglé sur Prix fixe, qui convient à la plupart des articles. Choisissez Prix libre (saisie à la vente) quand le montant change à chaque fois : le prix se tape alors à la caisse.
4Ajoutez le code-barres, si le produit en a un
Le champ Code-barres est facultatif, et la plupart des articles n'en ont pas. Quand le produit en porte un, il sert à le retrouver à la caisse en le scannant. Avec une douchette, cliquez dans le champ et scannez : le code s'écrit tout seul. Sans douchette, ouvrez cette page depuis votre téléphone ou votre tablette et touchez l'icône au bout du champ : la caméra s'ouvre, placez le code-barres dans le cadre, et le code est écrit dès qu'il est lu.
Attention — Un même code ne peut pas être sur deux articles : si c'est le cas, la fiche le dit en rouge, avec le nom de l'article qui le porte déjà. Sur un ordinateur, le bouton n'ouvre pas de caméra : il vous invite à utiliser une douchette, et Utiliser la douchette pose le curseur dans le champ.
5Ajoutez une photo
Cliquez sur la vignette Image, en haut à gauche de la fiche, et choisissez une photo : elle est compressée automatiquement. Cliquez de nouveau sur la vignette pour la changer.
6Enregistrez
Laissez Actif (visible en caisse) coché et cliquez sur Enregistrer. Tant qu'il manque quelque chose, le bouton reste éteint et la raison s'affiche en rouge à côté, par exemple À remplir : Nom. L'article rejoint l'onglet de sa catégorie sur la caisse dans la minute. Pour le modifier ensuite, cliquez sur sa ligne.
Retirer un article de la vente
Deux gestes, selon le cas. Décochez Actif (visible en caisse) pour le cacher un temps : il reste dans votre liste. Pour le retirer pour de bon, cliquez sur × au bout de sa ligne et confirmez : l'article est archivé, il disparaît de la caisse, et l'historique de ses ventes reste intact.
Attention — Une catégorie qui contient des articles ne se supprime pas : déplacez ou archivez d'abord ses articles. La catégorie marquée Catégorie du compte n'apparaît jamais en caisse : elle reçoit les articles créés depuis vos dépenses et vos achats.
Astuce — Beaucoup d'articles à saisir ? Le bouton Importer reprend un fichier Excel ou CSV et vous montre, ligne par ligne, ce qui sera créé avant d'enregistrer quoi que ce soit. Pour proposer des choix sur un article — une taille, une cuisson —, voyez Catalogue › Variantes. Le suivi du stock, lui, fait partie de l'offre Pro.